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Prozess-Audit für den Mittelstand: Ablauf, Preis und Ergebnis

Ein Prozess-Audit zeigt, wo ein Betrieb mit 20 bis 300 Mitarbeitern Zeit und Geld verliert, und beziffert es in Stunden und Euro. Diese Seite erklärt nüchtern, wie das bei Aegent abläuft, was es kostet und was am Ende auf dem Tisch liegt.

Was ein Prozess-Audit ist

Ein Prozess-Audit ist eine Bestandsaufnahme der tatsächlichen Abläufe, nicht der Abläufe aus dem Organigramm. Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die einen Prozess täglich machen, und sehen die vorhandenen Daten an: Exporte aus dem ERP, DATEV, Excel-Stände, Zeiterfassung. Daraus rekonstruieren wir, wie ein Vorgang wirklich läuft und wo er hängt.

Der Ablauf in drei Schritten

1. Erstgespräch, kostenlos

Etwa 30 Minuten am Telefon. Wir klären, welcher Prozess hakt, und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Audit lohnt. Kein Verkaufsgespräch, Sie sprechen direkt mit den Entwicklern.

2. Aufnahme, ein bis drei Tage

Gespräche mit den Beteiligten, Sichtung der vorhandenen Daten, alles unter Vertraulichkeitsvereinbarung. Die Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum. Daten verlassen Ihren Betrieb nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung.

3. Schriftlicher Bericht, in fünf Werktagen

Sie erhalten die größten Posten, jeweils mit geschätzten Stunden, Einsparung in Euro, Aufwand und Risiko. Der Bericht ist so aufbereitet, dass er als Vorlage für Bank, Beirat oder Steuerberater taugt. Wie der Aufbau aussieht, sehen Sie im Beispielbericht.

Was es kostet

Das Audit hat einen Festpreis ab 3.900 Euro, der Bericht ist enthalten. Die genaue Spanne hängt von Größe und Umfang ab und wird im Erstgespräch bestätigt. Eine erste Einschätzung bekommen Sie ohne E-Mail-Adresse im Rechner.

Die spätere Software-Umsetzung ist optional. Sie entscheiden nach dem Bericht, ob und was Sie umsetzen lassen. Der Umfang wird vorab fest vereinbart, nicht nach offenem Tagessatz, in der Regel ab etwa 12.000 Euro.

Wenn sich nichts findet

Enthält der Bericht keine Maßnahme, deren belegbare jährliche Einsparung über dem Auditpreis liegt, bekommen Sie das Honorar vollständig zurück. Das Risiko des ersten Schritts liegt bei uns, nicht bei Ihnen.

Unterschied zu Beratung und Systemhaus

Klassische Beratung liefert eine Analyse und ist danach weg. Ein Systemhaus verkauft meist Lizenzen für Standardsoftware, an die Sie sich anpassen. Aegent misst unabhängig und entwickelt die Lösung anschließend selbst, passend zu Ihren Abläufen. Die Entwicklung ist unsere Kernkompetenz, nicht die Analyse.